Estimada hermana/Estimado hermano:
Me pongo en contacto con Vd. porque a partir mañana viernes día 25 de mayo resulta de obligada aplicación el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD o GDPR, por sus siglas en inglés) que es la nueva normativa a nivel europeo sobre la protección de los datos personales.
Uno de los cambios más importantes que incorpora el Reglamento es que el consentimiento debe ser libre, informado, específico e inequívoco para que las empresas (en este caso la Cofradía) tengan autorización para tener y tratar los datos. El consentimiento para que los datos de cada hermano formen parte de la Base de datos de la Hermandad se prestó, lógicamente, al firmarse la hoja de solicitud de alta de hermano. Pero no voy a negar que al no haber existido con anterioridad una normativa al respecto, y sobre todo en las altas de los hermanos más antiguos, muchas altas se daban por familiares o amigos o constan con datos inexactos o erróneos, por lo que no cumplen en la actualidad los requisitos que exige la nueva normativa que mañana comienza a aplicarse.
El primer efecto es que desde mañana día 25 de mayo dejarán de enviarse comunicaciones de ningún tipo ni por ningún medio a los hermanos que no lo autoricen expresamente.
Por ello es muy importante que descarguemos la hoja que se adjunta al final.
Para todos aquellos hermanos que tengan 14 años o más, se rellenará por el interesado y se firmará, poniendo un aspa de forma clara en el apartado que indica si autorizamos o no autorizamos a que nuestra imagen pueda salir en las películas o fotografías que se puedan publicar relativas a actos de la Hermandad.
Respecto de los menores de 14 años o incapacitados, debe ser firmada, obligatoriamente por quienes ostenten la patria potestad (el padre o madre) o en caso de incapacitados, por quien tenga su representación legal, rellenando tanto los campos relativos al firmante (en la parte alta del documento) como los relativos al menor de 14 años (que son los que están situados en la parte final del documento). También deberá señalizarse con un aspa si deseamos o no que la imagen del menor pueda aparecer en fotos o vídeos como he indicado para los adultos.
Las hojas debidamente rellenas y firmadas deben entregarse en la Cofradía, bien personalmente, bien por correo ordinario. El Oratorio está abierto de lunes a viernes no festivos desde las 18.30 a las 20.30, pudiendo entregarse en mano al hermano que esté de turno allí.
También quiero hacer constar que en la actualidad, NO EXISTE NINGÚN GRUPO DE WHATSAPP OFICIAL DE LA COFRADÍA, por lo que cualquiera existente con la denominación que sea (portadores, hermanos, procesión, …) aunque incluya la palabra “Las Penas”, es completamente ajeno a la Cofradía, y será de responsabilidad de quien o quienes aparezcan como Administradores del mismo.
También se informa que las únicas cuentas oficiales de la Cofradía que existen en las RRSS son las siguientes:
- Facebook “Cofradía del Stmo. Cristo de la Agonía y María Stma. De las Penas” @laspenas
- Twitter “Hermandad Las Penas” @HdadLasPenas
- Instagram “Cofradía de las Penas - Málaga” @hdadlaspenas
En ellas se publicarán las noticias, convocatorias y eventos de la Cofradía, y también en la Web de la Cofradía http://cofradialaspenas.blogspot.com.es
En la espera de que sabrán comprender que se trata de una cuestión impuesta por la normativa legal
Un fraternal saludo
Manuel Gordillo Flores
